Conditions Générales de Participation – Visiteurs

1. Objet

Les présentes conditions régissent la participation des visiteurs à l’événement organisé par Happy Monday SARL-s et Element SRL.

2. Inscription

L’inscription devient effective à réception du formulaire complété. Toute participation implique l’acceptation des présentes conditions.

3. Annulation et frais

En cas d’annulation moins de 10 jours avant l’événement, de non-remplacement ou de non-présentation, des frais de 75 € seront facturés.

Ce montant sera intégralement reversé à la Fondation SOS Villages d'Enfants Luxembourg, au profit des enfants en situation difficile.

Le paiement devra être effectué dans un délai de 30 jours suivant la date de facturation. En cas de retard, des pénalités de 15 % ainsi que des frais de recouvrement forfaitaires de 40 € seront appliqués.

4. Responsabilité

Les organisateurs ne pourront être tenus responsables des pertes, vols ou dommages subis pendant l’événement. Chaque visiteur reste responsable de ses effets personnels.

5. Comportement et respect des lieux

Les visiteurs s’engagent à respecter les consignes d’organisation (horaires, propreté, sécurité…). Toute dégradation volontaire pourra entraîner des sanctions ou des frais de remise en état.

6. Données personnelles

Les données collectées sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Elles sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’événement et peuvent être communiquées aux exposants présents à des fins professionnelles.

Pour toute demande d’accès, de modification ou de suppression : office@happy-monday.eu / luxtravelhub@happy-monday.eu.

7. Droit à l'image

Le visiteur autorise expressément les organisateurs à capter, reproduire et diffuser, sans contrepartie financière, son image, dans le cadre de photographies, vidéos ou tout autre support visuel réalisés pendant l’événement. 

Ces contenus pourront être exploités, en tout ou en partie, sur tout support (notamment site internet, réseaux sociaux, supports promotionnels imprimés ou numériques) et pour toute communication liée à l’événement ou aux activités des organisateurs, au sein de l’Union Européenne et pour la durée légale de protection des droits afférents. 

LuxTravelHub garantit que toute captation et exploitation d’images se fera dans le respect des droits des personnes physiques conformément à la réglementation applicable.

8. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes conditions sont régies par le droit luxembourgeois. Tout litige relèvera de la compétence exclusive des tribunaux du Grand-Duché de Luxembourg. 

9. Acceptation

La validation de l’inscription vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.