Politique de protection des données personnelles
Dernière mise à jour : 24/10/2025
________________________________________
1. Introduction
Cette politique vous explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site internet et de nos services. Elle vous informe également sur les droits dont vous disposez et comment les exercer.
________________________________________
2. Responsable du traitement
Happy Monday SARL-s
14 chemin des Douaniers, L-9647 Doncols, Luxembourg
+352 27 94 19 46
office@happy-monday.eu
Numéro d’immatriculation : B214787
Co-organisateur : Element SRL
52a1rue des Croisettes, B-4870 Trooz, Belgique
+32 4 396 07 07
contact@element-office.eu
Numéro d’immatriculation : 1002.556.168
________________________________________
3. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités. Ces données peuvent inclure :
• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Informations de facturation (le cas échéant)
• Données de connexion et de navigation (cookies, adresse IP, type de navigateur, logs d’accès, etc.)
Ces données peuvent être collectées directement auprès de vous (formulaires, jeux-concours, newsletters, etc.) ou automatiquement lors de votre navigation sur notre site.
________________________________________
4. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données dans les finalités suivantes :
• Gestion des demandes de contact ou de devis
• Gestion de la relation client
• Envoi de newsletters ou communications commerciales (si vous y avez consenti)
• Amélioration de notre site internet et de nos services
• Respect de nos obligations légales et réglementaires
________________________________________
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur l’une des bases légales suivantes :
• Votre consentement explicite (par ex. pour recevoir des newsletters ou pour le dépôt de cookies non nécessaires)
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• Notre intérêt légitime, notamment pour améliorer nos services ou sécuriser notre site
• Le respect d’une obligation légale
________________________________________
6. Durée de conservation
Type de données Durée de conservation
Données de contact 3 ans à compter du dernier contact
Données contractuelles Pendant la durée du contrat, puis 10 ans (obligations comptables/fiscales)
Données de prospection Jusqu’à votre désinscription ou retrait du consentement
Cookies et données techniques 13 mois maximum à compter de leur collecte
________________________________________
7. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues.
Elles peuvent être partagées avec des tiers uniquement dans les cas suivants :
• Prestataires techniques (hébergement, emailing, analyse d’audience, sécurité, etc.)
• Autorités administratives ou judiciaires, sur réquisition légale
• Partenaires contractuels, dans le cadre de services que vous avez sollicités
Tous les destinataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
________________________________________
8. Transfert hors de l’Union européenne
Certains traitements peuvent impliquer des transferts de données hors de l’UE. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par :
• Une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou
• Des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne
________________________________________
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Accès à vos données personnelles
• Rectification de données inexactes
• Effacement (droit à l’oubli)
• Limitation du traitement
• Opposition au traitement
• Portabilité de vos données
• Retrait du consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : office@happy-monday.eu / contact@element-office.eu
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) :
________________________________________
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données, et empêcher tout accès non autorisé, altération ou perte.
________________________________________
11. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter une évolution réglementaire ou technique. La version à jour est toujours disponible sur notre site.